Kalkulačka cestovních náhrad 2026 – stravné, náhrada za km a PHM

Co kalkulačka cestovních náhrad spočítá

Výsledek ukazuje jednotlivé náhrady, celkovou částku a předpisy, podle kterých se počítalo.

Zaměstnanec

Náhrady podle zákoníku práce, stravné v zákonném minimu, nebo v horní hranici osvobozené od daně; celkem se zaokrouhlí na koruny nahoru.

OSVČ

Výdaje podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů (ZDP): stravné v horní hranici jen za dny nad 12 hodin, bez zaokrouhlení.

Jak se cestovní náhrady počítají

1. Stravné za každý kalendářní den určí pásmo 5 až 12 hodin, déle než 12 až 18 hodin, nebo déle než 18 hodin; za kratší den nenáleží.
2. Každé jídlo zdarma krátí stravné dne o 70 %, 35 % nebo 25 % sazby podle pásma.
3. Cestu zaměstnance přes dva kalendářní dny kalkulačka spočítá i jako celek, je-li to výhodnější (§ 163 odst. 4 zákoníku práce): cesta od 20:00 do 10:00 dostane 236 Kč místo 155 Kč.
4. Základní náhrada = sazba za 1 km × kilometry.
5. Pohonné hmoty = kilometry × spotřeba na 100 km / 100 × cena paliva.
6. Celkové náhrady zaměstnance se zaokrouhlí na celé koruny nahoru (§ 183 odst. 5 zákoníku práce).

Sazby cestovních náhrad 2026

Vyhláška č. 78/2026 Sb. (otevře se v nové kartě) změnila od 1. 6. 2026 cenu nafty a vyhláška č. 175/2026 Sb. (otevře se v nové kartě) od 1. 10. 2026 cenu benzinu 95. Kalkulačka použije cenu platnou v den odjezdu.

Příklad: dvoudenní cesta autem v září 2026

Zaměstnanec jel 21. 9. 2026 od 6:30 do 22. 9. 19:10 vlastním autem na naftu (420 km, spotřeba 6,1 l/100 km), druhý den dostal jídlo zdarma a ubytování stálo 1 500 Kč. Stravné v zákonném minimu:

Se stravným v horní hranici vyjde 5 734 Kč, u OSVČ nezaokrouhlených 5 733,59 Kč. S odjezdem 21. 5. 2026 (nafta 34,10 Kč) by pohonné hmoty byly 873,64 Kč a celkem 5 366 Kč.

Na co si dát pozor

Cena z dokladu, nebo z vyhlášky

Přednost má cena z dokladu o nákupu, průměrná z vyhlášky platí, jen když ji cestující nedoloží (§ 158 odst. 3 a 4 zákoníku práce). S naftou doloženou za 36,90 Kč by příklad dal 5 437 Kč. Pro LPG vyhláška cenu nestanoví.

Spotřeba z technického průkazu

Zadejte spotřebu z technického průkazu pro kombinovaný provoz, u elektromobilu v kWh na 100 km (16 kWh/100 km dá na 420 km 483,84 Kč).

OSVČ a stravné

U OSVČ se den s cestou 5 až 12 hodin nezapočítá (§ 24 odst. 2 písm. k) bod 2 ZDP). Náhradu za kilometry uplatní jen u vozidla mimo obchodní majetek; u auta v majetku jsou výdajem skutečné výdaje a odpisy, nebo paušál 5 000 Kč na vozidlo za celý měsíc (§ 24 odst. 2 písm. zt) ZDP). Dopad na daň ukáže kalkulačka daně OSVČ.

Zahraniční cesta v cizí měně

Sazby zemí stanoví vyhláška č. 489/2025 Sb., například Německo 50 EUR. Nad 18 hodin v zahraničí náleží celá sazba, nad 12 do 18 hodin dvě třetiny, 1 až 12 hodin třetina (náleží-li za týž den i tuzemské stravné, až nad 5 hodin). Přepočte se kurzem ČNB ke dni nástupu cesty, při záloze ke dni jejího vyplacení (§ 184 a § 183 odst. 2 a 4 zákoníku práce).

Cestovní náhrady v Saldu

V Saldu zapíšete cestu jako cestovní příkaz, který počítá stejně jako tato kalkulačka. Saldo započte zálohu, vyúčtovanou cestu očísluje a v podvojném účetnictví zaúčtuje na 512 Cestovné. Příkaz vytvoříte i z jízdy v knize jízd; postup popisuje Zapsat pracovní cestu.

Časté otázky