Otevřít Saldo

Přehled · Znalosti

Předkontace účetních případů

Jak zaúčtovat běžné účetní případy podnikatele v podvojném účetnictví: účet Má dáti a Dal pro každý případ, poznámka, kdy se použije jiný účet, a odkaz na výklad v učebnici.

167 zápisů rozdělených do 16 témat, každý s odkazem na výklad v učebnici. Ověřeno 6. října 2026 podle platného znění zákonů a Českých účetních standardů.

Založení společnosti a vklady

S.r.o. vzniká zápisem do obchodního rejstříku, od tohoto dne vede účetnictví a k tomuto dni sestaví zahajovací rozvahu. Základní kapitál je souhrn všech vkladů společníků.

Účetní případMDDV učebnici
Zahajovací rozvaha ke dni vzniku: části peněžitých vkladů splacené před vznikemZápisy zahajovací rozvahy lze vést i přes počáteční účet rozvažný 701.221411výklad
Zahajovací rozvaha: nesplacené části vkladů jako pohledávka za společníkyZbytek vkladu splatí společník ve lhůtě podle společenské smlouvy, nejpozději do 5 let od vzniku společnosti.353411výklad
Doplacení vkladu společníkem na bankovní účet221353výklad
Peněžitý příplatek společníka mimo základní kapitálPříplatek uloží valná hromada, umožňuje-li to společenská smlouva, nebo ho společník poskytne dobrovolně se souhlasem jednatele. Základní kapitál nezvyšuje.221413výklad
Zvýšení základního kapitálu: upsaný vklad do zápisu do obchodního rejstříku353419výklad
Zápis zvýšení základního kapitálu do obchodního rejstříku419411výklad

Nákup a prodej na fakturu

U plátce DPH jde do nákladů a výnosů jen částka bez daně a daň se účtuje zvlášť na účet 343; daň bez nároku na odpočet, například z pohoštění, je součástí nákladu. Faktura patří do období, kdy bylo plnění poskytnuto, ne kdy přišly peníze.

Účetní případMDDV učebnici
Vydaná faktura za služby, základ daně311602výklad
DPH na výstupu z vydané faktury311343výklad
Přijatá faktura za služby, například za vedení účetnictví, základ daně518321výklad
Odpočet DPH z přijaté fakturyOdpočet lze uplatnit nejdříve za období, ve kterém má plátce daňový doklad.343321výklad
Přijatá faktura za opravu nebo údržbu majetku, základ daně511321výklad
Vydaný dobropis (opravný daňový doklad), snížení tržbyZaúčtuje se zápornou částkou na stejné účty jako původní faktura.311602výklad
Vydaný dobropis, snížení DPH na výstupuZaúčtuje se zápornou částkou na stejné účty jako původní faktura.311343výklad
Zápočet závazku proti pohledávce u téhož partneraZapočte se částka, ve které se pohledávka a závazek kryjí.321311výklad
Penalizační faktura odběrateli: úrok z prodlení nebo smluvní pokutaPro daň z příjmů se výnos zahrne až po zaplacení.311644výklad
Faktura dodavatele za úrok z prodlení nebo smluvní pokutuDaňovým nákladem je až po zaplacení.544321výklad

Zálohy

Záloha není náklad ani výnos, protože plnění ještě neproběhlo. Zálohová faktura je jen výzva k platbě, obvykle se proto účtuje až přijatá nebo odeslaná platba.

Účetní případMDDV učebnici
Přijatá záloha od odběratele na bankovní účet221324výklad
DPH z přijaté zálohy (daňový doklad k přijaté platbě)Daň se přizná ke dni přijetí platby, je-li plnění v tu chvíli známo dostatečně určitě.324343výklad
Konečná faktura za službu po dokončení, celý základ daně311602výklad
DPH z konečné faktury jen z rozdílu proti základu ze zálohy311343výklad
Zúčtování přijaté zálohy bez DPH proti pohledávce z konečné faktury324311výklad
Zaplacená provozní záloha dodavateli314221výklad
Odpočet DPH ze zaplacené zálohy podle daňového dokladu dodavatele343314výklad
Záloha dodavateli na nákup materiálu nebo zboží151 u materiálu, 153 u zboží.151 nebo 153221výklad
Záloha dodavateli na pořízení dlouhodobého hmotného majetku052221výklad

Banka, pokladna a ceniny

Bankovní účty se účtují podle výpisů, pokladna podle pokladních dokladů. Výběry, vklady a převody, jejichž strany se účtují podle různých dokladů, překlene účet 261 Peníze na cestě.

Účetní případMDDV učebnici
Úhrada od odběratele na bankovní účet221311výklad
Úhrada faktury dodavateli z bankovního účtu321221výklad
Výběr hotovosti z banky podle výpisu261221výklad
Příjem vybrané hotovosti do pokladny podle příjmového pokladního dokladu211261výklad
Odvod hotovosti na bankovní účet podle výdajového pokladního dokladu261211výklad
Připsání vkladu hotovosti na bankovní účet podle výpisu221261výklad
Tržba v hotovosti, základ daněDPH z tržby se zaúčtuje zvlášť, MD 211 / D 343.211602výklad
Záloha zaměstnanci na pracovní cestu v hotovosti335211výklad
Schodek v pokladně zjištěný inventurouSchodky na finančním majetku patří do ostatních finančních nákladů, ne na účet 549 pro manka z provozní činnosti. Pro daň z příjmů je schodek výdajem jen do výše náhrady, s výjimkami podle § 24 ZDP.569211výklad
Přebytek v pokladně zjištěný inventurou211648 nebo 668výklad
Nákup poštovních známek v hotovosti213211výklad
Spotřeba poštovních známek na poštovné518213výklad
Poplatek bance za vedení účtu nebo platby568221výklad
Úroky připsané bankou221662výklad

Zásoby účtované způsobem A

Při způsobu A má každý příjem na sklad a každý výdej svůj zápis na účtech třídy 1, takže účet zásob ukazuje stav skladu kdykoli během roku. Nakoupené zásoby se oceňují pořizovací cenou včetně dopravy, výrobky vlastními náklady.

Účetní případMDDV učebnici
Přijatá faktura za zboží, základ daně131321výklad
Faktura dopravce za dovoz zboží, základ daněDoprava je součástí pořizovací ceny zásob.131321výklad
Převzetí zboží na sklad v pořizovací ceně132131výklad
Přijatá faktura za materiál nebo zboží účtovaná přímo na sklad, bez účtu pořízení112 nebo 132321výklad
Výdej materiálu ze skladu do spotřeby501112výklad
Vydaná faktura za zboží, základ daně311604výklad
Výdej prodaného zboží ze skladu504132výklad
Výdej prodaného materiálu ze skladu542112výklad
Přijatá faktura za materiál nebo zboží, které firma k rozvahovému dni ještě nepřevzala (zásoby na cestě)Platí u způsobu A i B.119 nebo 139321výklad
Manko nakoupených zásob zjištěné inventurouPlatí u způsobu A i B. Pro daň z příjmů je manko výdajem jen do výše přijatých náhrad, s výjimkami podle § 24 ZDP.549112 nebo 132výklad
Náhrada manka předepsaná odpovědnému zaměstnanci335648výklad
Přebytek nakoupených zásob zjištěný inventurouVznikl-li přebytek chybným vyskladněním, účtuje se ve prospěch účtu skupiny 50.112 nebo 132648výklad
Příjem hotových výrobků z vlastní výroby na sklad123583výklad
Výdej prodaných výrobků ze skladu583123výklad
Vydaná faktura za vlastní výrobky, základ daně311601výklad

Zásoby účtované způsobem B

Při způsobu B se nákupy během roku účtují rovnou do nákladů a na účtech zásob se účtuje až na konci roku podle evidence o zásobách. Způsob B smí firma použít, jen když vede průkaznou evidenci zásob.

Účetní případMDDV učebnici
Přijatá faktura za materiál během roku, základ daně501321výklad
Přijatá faktura za zboží během roku, základ daně504321výklad
Konec roku: převod počátečního stavu materiálu do spotřeby501112výklad
Konec roku: konečný stav materiálu podle evidence ověřené inventurou112501výklad
Konec roku: převod počátečního stavu zboží do nákladů504132výklad
Konec roku: konečný stav zboží podle evidence ověřené inventurou132504výklad
Výrobky na konci roku: převod počátečního stavu na účet změny stavu583123výklad
Výrobky na konci roku: stav podle inventarizace123583výklad

Dlouhodobý majetek, odpisy a vyřazení

Pořizovací cena se obvykle sčítá na účtu skupiny 04 a do užívání se majetek převede na účet skupiny 01, 02 nebo 03. Účetní odpisy podle odpisového plánu se účtují do nákladů proti oprávkám, daňové odpisy se do účetnictví nezapisují. Zápisy jsou ukázané na hmotných movitých věcech (022, 082), u ostatního majetku se použijí obdobné účty.

Účetní případMDDV učebnici
Faktura za stroj pořizovaný přes účet nedokončeného majetku, základ daně042321výklad
DPH z faktury za pořizovaný majetekPlátce bez nároku na odpočet a neplátce mají DPH v ocenění majetku.343321výklad
Faktura za dopravu nebo montáž pořizovaného majetku, základ daně042321výklad
Faktura za zaškolení obsluhy, které do ocenění majetku nepatří518321výklad
Uvedení majetku do užíváníMajetek se převádí, když je uveden do stavu způsobilého k užívání.022042výklad
Majetek vytvořený vlastní činností: aktivace042588výklad
Majetek nabytý daremOceňuje se reprodukční pořizovací cenou.022 nebo 042648výklad
Technické zhodnocení: faktura za zásah, který rozšiřuje použitelnost majetkuTechnickým zhodnocením je zásah jen tehdy, když náklady na dokončené zásahy do jednotlivého majetku za účetní období dosáhnou hranice určené účetní jednotkou, u staveb významné hodnoty.042321výklad
Dokončené technické zhodnocení zvýší ocenění majetku022042výklad
Účetní odpis dlouhodobého majetku podle odpisového plánuVe prospěch oprávek k odpisovanému majetku, například 081 u staveb, 082 u strojů a 073 u softwaru.551073 nebo 081 nebo 082výklad
Prodej majetku: zůstatková cena do nákladůPředtím se zaúčtuje účetní odpis za část roku, po kterou se majetek používal.541082výklad
Vyřazení majetku v ocenění proti oprávkámU plně odepsaného majetku se účtuje jen tento zápis.082022výklad
Vydaná faktura za prodaný majetek, základ daně311641výklad
Likvidace majetku: zůstatková cena551082výklad
Manko nebo škoda na majetku: zůstatková cena549082výklad
Darování majetku: zůstatková cenaZůstatková cena darovaného hmotného majetku není daňovým výdajem, ledaže převod ukládá zvláštní právní předpis.543082výklad

Mzdy a pojistné

Mzda se účtuje v hrubé výši do měsíce, za který náleží, i když se vyplácí až v dalším měsíci. Pojistné, které platí zaměstnavatel ze svého, je další náklad.

Účetní případMDDV učebnici
Hrubá mzda zaměstnance za měsíc521331výklad
Sociální a zdravotní pojištění zaměstnance sražené ze mzdy331336výklad
Záloha na daň z příjmů sražená ze mzdy331342výklad
Sociální a zdravotní pojištění placené zaměstnavatelemDaňovým nákladem zdaňovacího období je, je-li zaplaceno nejpozději do konce měsíce po jeho skončení, jinak až v období, kdy bylo zaplaceno.524336výklad
Výplata čisté mzdy na účet zaměstnanceMzda je splatná nejpozději v měsíci následujícím po měsíci, za který náleží.331221výklad
Odvod pojistného správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovněPojistné za měsíc je splatné do 20. dne následujícího měsíce.336221výklad
Odvod zálohy na daň finančnímu úřadu342221výklad
Odměna z dohody o provedení práce nebo o pracovní činnosti521331výklad
Srážková daň z odměny z dohodySráží se, jen když pracovník nepodepsal prohlášení poplatníka a odměny u téhož zaměstnavatele nedosáhnou v měsíci rozhodné částky pro účast na nemocenském pojištění, jinak se sráží záloha na daň.331342výklad
Exekuční nebo insolvenční srážka z čisté mzdy331379výklad
Mzda společníka s.r.o. za práci pro společnost522366výklad
Pojistné sražené ze mzdy společníka366336výklad
Vyúčtování pracovní cesty proti poskytnuté záloze512335výklad
Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou proplacená až v příštím roceNárok vzniká jen při skončení pracovního poměru.521389výklad

DPH, přenesená daňová povinnost a obchod s EU

Daň na výstupu se účtuje na stranu Dal účtu 343, odpočet na stranu Má dáti. Zůstatek na straně Dal je daň k zaplacení, zůstatek na straně Má dáti nadměrný odpočet.

Účetní případMDDV učebnici
Úhrada vlastní daňové povinnosti finančnímu úřadu343221výklad
Vrácení nadměrného odpočtu finančním úřadem221343výklad
Pohoštění obchodních partnerů zaplacené v hotovosti, celá částka včetně DPHDPH z pohoštění nelze odečíst a pohoštění není daňovým nákladem.513211výklad
Přenesená daňová povinnost u odběratele: přijatá faktura za stavební práce, základÚčet se volí podle obsahu prací, například 511 u opravy nebo 042 u pořizované stavby.518321výklad
Přenesená daňová povinnost: daň přiznaná odběratelem a při nároku na odpočet zároveň odečtenáÚčtuje se na analytické účty DPH na vstupu a na výstupu, zůstatek účtu 343 se tím nezmění.343343výklad
Přenesená daňová povinnost u dodavatele: vydaná faktura bez DPHNa faktuře je text „daň odvede zákazník“, daň přizná odběratel.311602výklad
Pořízení zboží z jiného státu EU: daň přiznaná pořizovatelem a při nároku na odpočet zároveň odečtená343343výklad
Služba od osoby neusazené v tuzemsku s místem plnění v tuzemsku: daň přiznaná příjemcem a při nároku na odpočet zároveň odečtená343343výklad
Vydaná faktura za službu podnikateli v jiném státě EU, bez české DPHPlatí pro službu s místem plnění v zemi příjemce podle základního pravidla (§ 9 odst. 1 zákona o DPH). Dodavatel ji uvede v souhrnném hlášení.311602výklad
Dodání zboží osobě registrované k dani v jiném státě EU, osvobozené od daněOsvobozeno je, když pořizovatel sdělil své DIČ, zboží se přepraví do jiného státu EU a dodavatel dodání uvede v souhrnném hlášení.311604výklad

Cizí měna a kurzové rozdíly

Pohledávky, závazky a peníze v cizí měně se vedou v korunách i v cizí měně a na koruny se přepočítávají kurzem ČNB k okamžiku účetního případu a k rozvahovému dni. Kurzové rozdíly jdou na účet 563 Kurzové ztráty nebo 663 Kurzové zisky.

Účetní případMDDV učebnici
Vydaná faktura v cizí měně, přepočtená kurzem ČNB ke dni účetního případuMísto denního kurzu lze podle vnitřního předpisu použít pevný kurz.311602výklad
Úhrada pohledávky v cizí měně na devizový účet, kurzem ke dni úhrady221311výklad
Kurzová ztráta při úhradě pohledávky563311výklad
Kurzový zisk při úhradě pohledávky311663výklad
Kurzová ztráta při úhradě závazku v cizí měně563321výklad
Přepočet neuhrazené pohledávky k rozvahovému dni: kurzový zisk311663výklad
Přepočet neuhrazené pohledávky k rozvahovému dni: kurzová ztráta563311výklad
Přepočet zůstatku devizového účtu k rozvahovému dni: kurzový ziskU pohybů na peněžních účtech lze kurzové rozdíly vyúčtovat až k rozvahovému dni.221663výklad
Přepočet neuhrazeného závazku v cizí měně k rozvahovému dni: kurzová ztráta563321výklad

Časové rozlišení a dohadné položky

Časové rozlišení přesune náklad nebo výnos do období, kam věcně patří, a použije se, když je známý účel, částka i období. Dohadná položka zachytí náklad nebo výnos, který do období patří, ale chybí k němu doklad a přesná částka.

Účetní případMDDV učebnici
Nájemné zaplacené předem na dvanáct měsíců381221výklad
Převod předplaceného nájemného do nákladů za uplynulé měsíce518381výklad
Přijatá faktura za roční pojištění majetkuPojištění je od DPH osvobozeno, faktura je bez daně.548321výklad
K 31. 12.: pojistné za příští rok do nákladů příštích období381548výklad
V dalším roce: rozpuštění nákladů příštích období do nákladů548381výklad
K 31. 12.: část tržby vyfakturované předem, která patří do příštího roku602384výklad
V dalším roce: rozpuštění výnosů příštích období384602výklad
K 31. 12.: nájemné za prosinec placené až v lednu518383výklad
Dohadná položka pasivní: odhad nevyfakturované spotřeby energie502389výklad
Příchod faktury: zúčtování dohadné položky389321výklad
Rozdíl mezi fakturou a odhademPřijde-li faktura ještě před sestavením závěrky, promítne se skutečná částka do starého roku.502321výklad
DPH z faktury, ke které byla vytvořena dohadná položkaDo dohadné položky se DPH nezahrnuje, odpočet lze uplatnit až s daňovým dokladem.343321výklad
Nákladové úroky, které banka do vyúčtování za rok nezahrnula562389výklad
Dohadná položka aktivní: pojistná náhrada, jejíž výši pojišťovna nepotvrdila388648výklad

Opravné položky, odpis pohledávek a rezervy

Opravná položka vyjadřuje přechodné snížení hodnoty majetku, rezerva kryje budoucí dluh nebo náklad s nejistou výší nebo okamžikem. Tvorba obou se účtuje na vrub nákladů, snížení nebo zrušení ve prospěch nákladů.

Účetní případMDDV učebnici
Zákonná opravná položka k pohledávce podle zákona o rezerváchDaňovým nákladem je jen za podmínek zákona o rezervách.558391výklad
Ostatní (účetní) opravná položka k pohledávceDaňovým nákladem není.559391výklad
Snížení nebo zrušení opravné položky, když její důvod pominul391558 nebo 559výklad
Odpis nedobytné pohledávkyDaňovým nákladem je jen v případech podle § 24 odst. 2 písm. y) ZDP nebo do výše zákonné opravné položky. Odepsaná pohledávka se dál sleduje na podrozvahových účtech, ledaže zanikla.546311výklad
Zrušení opravné položky k odepsané pohledávce558 u zákonné, 559 u ostatní opravné položky.391558 nebo 559výklad
Úhrada dříve odepsané pohledávky221646výklad
Opravná položka k zásobám při přechodném snížení jejich hodnoty191 u materiálu, 196 u zboží.559191 nebo 196výklad
Tvorba ostatní rezervy, například na soudní sporTvorba není daňovým nákladem.554459výklad
Použití rezervy na krytí nákladu, pro který byla vytvořenaSamotný náklad, například dluh ze soudního smíru, se zaúčtuje zvlášť.459554výklad
Zrušení nepotřebné rezervy459554výklad
Tvorba zákonné rezervy na opravy hmotného majetkuDaňovým nákladem je jen za podmínek zákona o rezervách, mimo jiné musí být peníze ve výši rezervy převedeny na samostatný bankovní účet.552451výklad

Bankovní úvěry a úroky

Úvěry se splatností delší než jeden rok se účtují na účet 461, krátkodobé úvěry poskytnuté nejvýše na jeden rok na účet 231. Úroky z úvěru jsou finančním nákladem.

Účetní případMDDV učebnici
Přijetí dlouhodobého bankovního úvěru na bankovní účet221461výklad
Splátka dlouhodobého úvěru z bankovního účtu461221výklad
Úrok z úvěru stržený bankouÚroky z úvěru do uvedení majetku do užívání může firma zahrnout do jeho ocenění, rozhodne-li se tak.562221výklad
Přijetí krátkodobého úvěru na bankovní účet221231výklad
Splátka krátkodobého úvěru z bankovního účtu231221výklad
Banka uhradí fakturu dodavateli přímo z krátkodobého úvěru321231výklad

Daň z příjmů

Splatná daň z příjmů se zaúčtuje k rozvahovému dni jako poslední uzávěrková operace, protože vychází z hotového výsledku hospodaření. Zálohy, doplatek i doměrky se zúčtují přes účet 341.

Účetní případMDDV učebnici
Zaplacená záloha na daň z příjmů341221výklad
Splatná daň z příjmů za rok, k rozvahovému dniDaň z příjmů není daňovým nákladem. Předchází-li sestavení závěrky vyčíslení daně, zaúčtuje se místo toho rezerva na daň z příjmů ve výši předpokládané daně, MD 591 / D 453.591341výklad
Doplatek daně po podání přiznáníDaň je splatná v poslední den lhůty pro podání přiznání.341221výklad
Doměrek daně za minulá léta595341výklad
Peněžitý dar spolku, obci nebo jiné organizaciPro daň z příjmů není nákladem; za podmínek § 20 odst. 8 ZDP lze dar odečíst od základu daně.543221výklad

Rozdělení zisku a úhrada ztráty

Výsledek minulého roku čeká na účtu 431 na rozhodnutí valné hromady a podle něj se účet 431 vyrovná. Podíl na zisku se vyplácí ze zisku po zdanění a není nákladem společnosti.

Účetní případMDDV učebnici
Podíly na zisku podle rozhodnutí valné hromadyČástku k rozdělení omezují § 34 odst. 2 a § 40 ZOK.431364výklad
Příděl do fondu ze zisku podle společenské smlouvy nebo rozhodnutí valné hromady431421 nebo 423 nebo 427výklad
Převod zbytku zisku do nerozděleného zisku minulých letStejně se zisk převede, není-li o něm do uzavření knih rozhodnuto.431428výklad
Srážková daň z podílu na zisku společníkaDaň se sráží při výplatě, nejpozději do konce třetího měsíce po měsíci, kdy byla schválena závěrka a rozhodnuto o rozdělení zisku, a odvádí se do konce měsíce následujícího po měsíci, kdy měla být sražena.364342výklad
Výplata podílů na zisku společníkůmPodíl je splatný do 3 měsíců od rozhodnutí valné hromady, neurčí-li zákon, společenská smlouva nebo valná hromada jinak.364221výklad
Rozhodnutí o záloze na podíl na ziskuZálohu lze vyplatit jen na základě mezitímní účetní závěrky, která prokáže dostatek zdrojů.432364výklad
Úhrada ztráty z nerozděleného zisku minulých let428431výklad
Převod ztráty na neuhrazenou ztrátu minulých letStejně se ztráta převede, není-li o ní do uzavření knih rozhodnuto.429431výklad
Úhrada ztráty společníky: předepsaná pohledávka za společníky354431výklad

Uzavření a otevření účetních knih

Náklady a výnosy se na konci roku uzavírají na účet 710 Účet zisků a ztrát, rozvahové účty a výsledek hospodaření na účet 702 Konečný účet rozvažný. Nový rok se otevírá přes účet 701 Počáteční účet rozvažný.

Účetní případMDDV učebnici
Uzavření nákladového účtu, například spotřeby materiálu, na účet zisků a ztrátStejně se uzavírají všechny nákladové účty třídy 5 včetně daně z příjmů.710501výklad
Uzavření výnosového účtu, například tržeb za služby, na účet zisků a ztrátStejně se uzavírají všechny výnosové účty třídy 6.602710výklad
Převod zisku na konečný účet rozvažný710702výklad
Převod ztráty na konečný účet rozvažný702710výklad
Uzavření aktivního účtu, například bankovníhoStejně se uzavírají všechny aktivní účty.702221výklad
Uzavření pasivního účtu, například základního kapitáluStejně se uzavírají všechny pasivní účty.411702výklad
Uzavření oprávek, které mají zůstatek na straně Dal082702výklad
Otevření aktivního účtu k prvnímu dni rokuPočáteční zůstatky musí navazovat na konečné zůstatky předchozího roku.221701výklad
Otevření pasivního účtu k prvnímu dni roku701411výklad
Zisk minulého roku při otevření knih, do rozhodnutí valné hromady701431výklad
Ztráta minulého roku při otevření knih431701výklad