Účtová osnova · třída 2, skupina 21
Účet 211 Pokladna
- Účtová třída
- 2 Krátkodobý finanční majetek a peněžní prostředky
- Účtová skupina
- 21 Peněžní prostředky v pokladně
- Druh podle třídy
- rozvahový účet
K čemu účet slouží
Aktivní účet pro hotovost v pokladně, přijaté šeky a poukázky k zúčtování; účtuje se na něm podle pokladních dokladů (ČÚS č. 016, bod 3.2.1) a hotovost se oceňuje jmenovitou hodnotou (§ 25 odst. 1 písm. e) zákona o účetnictví). Příjem se zapisuje na stranu MD, výdaj na stranu D. Hotovost svěřená zaměstnanci na předem určený účel je pohledávkou za ním (335) a valuty se vedou na analytických účtech podle měn (bod 3.2.1). Rozdíl zjištěný inventurou je schodek, nebo přebytek (§ 30 odst. 10 zákona o účetnictví).
Podrobně s příklady v kapitole Peníze v účetnictví: pokladna, banka, peníze na cestě a kurzové rozdíly.
Typické zápisy
| Účetní případ | MD | D | Téma |
|---|---|---|---|
| Příjem vybrané hotovosti do pokladny podle příjmového pokladního dokladu | 211 | 261 | Banka, pokladna a ceniny |
| Odvod hotovosti na bankovní účet podle výdajového pokladního dokladu | 261 | 211 | Banka, pokladna a ceniny |
| Tržba v hotovosti, základ daně | 211 | 602 | Banka, pokladna a ceniny |
| Záloha zaměstnanci na pracovní cestu v hotovosti | 335 | 211 | Banka, pokladna a ceniny |
| Schodek v pokladně zjištěný inventurou | 569 | 211 | Banka, pokladna a ceniny |
| Přebytek v pokladně zjištěný inventurou | 211 | 648 nebo 668 | Banka, pokladna a ceniny |
| Nákup poštovních známek v hotovosti | 213 | 211 | Banka, pokladna a ceniny |
| Pohoštění obchodních partnerů zaplacené v hotovosti, celá částka včetně DPH | 513 | 211 | DPH, přenesená daňová povinnost a obchod s EU |
Příklady z učebnice
Řešené příklady ze smyšlených firem v roce 2026, ve kterých se účet 211 objevuje.
| Účetní případ | Částka (Kč) | MD | D | Kapitola |
|---|---|---|---|---|
| Výdajový pokladní doklad VP20260004 – papír podle účtenky, základ | 1 000 | 501 Spotřeba materiálu | 211 Pokladna | Účetní doklady |
| Výdajový pokladní doklad VP20260004 – DPH 21 % | 210 | 343 Daň z přidané hodnoty | 211 Pokladna | Účetní doklady |
| Příjem hotovosti do pokladny | 20 000 | 211 Pokladna | 261 Peníze na cestě | Rozvaha |
| Nákup materiálu za hotové (A+ A−) | 5 000 | 112 Materiál na skladě | 211 Pokladna | Rozvaha |
| Příjem vybrané hotovosti do pokladny, příjmový pokladní doklad (2. 3.) | 20 000 | 211 | 261 | Peníze, pokladna a banka |
| Nákup kancelářských potřeb v hotovosti, základ daně | 1 000 | 501 | 211 | Peníze, pokladna a banka |
| DPH 21 % z nákupu | 210 | 343 | 211 | Peníze, pokladna a banka |
| Pohoštění obchodních partnerů v hotovosti včetně DPH, bez nároku na odpočet | 2 420 | 513 | 211 | DPH v praxi |
Související účty
Číslo a název účtu jsou podle účtového rozvrhu Salda; vyhláška č. 500/2002 Sb. stanoví jen třídy a skupiny. Celá účtová osnova · Předkontace