Účtová osnova · třída 3, skupina 31
Účet 311 Odběratelé
- Účtová třída
- 3 Zúčtovací vztahy
- Účtová skupina
- 31 Pohledávky (krátkodobé i dlouhodobé)
- Druh podle třídy
- rozvahový účet
K čemu účet slouží
Aktivní účet pro pohledávky za odběrateli z vydaných faktur; ve skupině 31 se účtují i ostatní pohledávky z obchodních vztahů (ČÚS č. 017, bod 3.1.1). Vystavená faktura se zapíše na stranu MD proti tržbě ve skupině 60, například 602 nebo 604, a DPH ve prospěch 343; úhrada, dobropis nebo zápočet jdou na stranu D. Pohledávka se při vzniku oceňuje jmenovitou hodnotou (§ 25 odst. 1 písm. g) zákona o účetnictví) a analytika se vede podle dlužníků a měn (ČÚS č. 017, bod 2.4). Přechodné snížení hodnoty pochybných pohledávek vyjadřuje opravná položka na 391.
Podrobně s příklady v kapitole Pohledávky a závazky: odběratelé, dodavatelé, zálohy a opravné položky.
Typické zápisy
| Účetní případ | MD | D | Téma |
|---|---|---|---|
| Vydaná faktura za služby, základ daně | 311 | 602 | Nákup a prodej na fakturu |
| DPH na výstupu z vydané faktury | 311 | 343 | Nákup a prodej na fakturu |
| Vydaný dobropis (opravný daňový doklad), snížení tržby | 311 | 602 | Nákup a prodej na fakturu |
| Vydaný dobropis, snížení DPH na výstupu | 311 | 343 | Nákup a prodej na fakturu |
| Zápočet závazku proti pohledávce u téhož partnera | 321 | 311 | Nákup a prodej na fakturu |
| Penalizační faktura odběrateli: úrok z prodlení nebo smluvní pokuta | 311 | 644 | Nákup a prodej na fakturu |
| Konečná faktura za službu po dokončení, celý základ daně | 311 | 602 | Zálohy |
| DPH z konečné faktury jen z rozdílu proti základu ze zálohy | 311 | 343 | Zálohy |
| Zúčtování přijaté zálohy bez DPH proti pohledávce z konečné faktury | 324 | 311 | Zálohy |
| Úhrada od odběratele na bankovní účet | 221 | 311 | Banka, pokladna a ceniny |
| Vydaná faktura za zboží, základ daně | 311 | 604 | Zásoby účtované způsobem A |
| Vydaná faktura za vlastní výrobky, základ daně | 311 | 601 | Zásoby účtované způsobem A |
| Vydaná faktura za prodaný majetek, základ daně | 311 | 641 | Dlouhodobý majetek, odpisy a vyřazení |
| Přenesená daňová povinnost u dodavatele: vydaná faktura bez DPH | 311 | 602 | DPH, přenesená daňová povinnost a obchod s EU |
| Vydaná faktura za službu podnikateli v jiném státě EU, bez české DPH | 311 | 602 | DPH, přenesená daňová povinnost a obchod s EU |
| Dodání zboží osobě registrované k dani v jiném státě EU, osvobozené od daně | 311 | 604 | DPH, přenesená daňová povinnost a obchod s EU |
| Vydaná faktura v cizí měně, přepočtená kurzem ČNB ke dni účetního případu | 311 | 602 | Cizí měna a kurzové rozdíly |
| Úhrada pohledávky v cizí měně na devizový účet, kurzem ke dni úhrady | 221 | 311 | Cizí měna a kurzové rozdíly |
| Kurzová ztráta při úhradě pohledávky | 563 | 311 | Cizí měna a kurzové rozdíly |
| Kurzový zisk při úhradě pohledávky | 311 | 663 | Cizí měna a kurzové rozdíly |
| Přepočet neuhrazené pohledávky k rozvahovému dni: kurzový zisk | 311 | 663 | Cizí měna a kurzové rozdíly |
| Přepočet neuhrazené pohledávky k rozvahovému dni: kurzová ztráta | 563 | 311 | Cizí měna a kurzové rozdíly |
| Odpis nedobytné pohledávky | 546 | 311 | Opravné položky, odpis pohledávek a rezervy |
Příklady z učebnice
Řešené příklady ze smyšlených firem v roce 2026, ve kterých se účet 311 objevuje.
| Účetní případ | Částka (Kč) | MD | D | Kapitola |
|---|---|---|---|---|
| 15. 12. 2026 – vydaná faktura za opravu stroje | 30 000 | 311 Odběratelé | 602 Tržby z prodeje služeb | Úvod do účetnictví |
| 12. 1. 2027 – úhrada faktury na bankovní účet | 30 000 | 221 Bankovní účty | 311 Odběratelé | Úvod do účetnictví |
| Vydaná faktura FV20260031 – administrativní služby, základ | 40 000 | 311 Odběratelé | 602 Tržby z prodeje služeb | Účetní doklady |
| Vydaná faktura FV20260031 – DPH 21 % | 8 400 | 311 Odběratelé | 343 Daň z přidané hodnoty | Účetní doklady |
| Bankovní výpis č. 9 – úhrada FV20260031 odběratelem | 48 400 | 221 Bankovní účty | 311 Odběratelé | Účetní doklady |
| Vydaná faktura za opravu stroje zákazníkovi | 70 000 | 311 Odběratelé | 602 Tržby z prodeje služeb | Rozvaha |
| 9. 1. – vydaná faktura FV20260001 za služby | 48 000 | 311 Odběratelé | 602 Tržby z prodeje služeb | Účty a podvojný zápis |
| 20. 1. – úhrada od odběratele za prosinec 2025 | 45 000 | 221 Bankovní účty | 311 Odběratelé | Účty a podvojný zápis |
Související účty
Číslo a název účtu jsou podle účtového rozvrhu Salda; vyhláška č. 500/2002 Sb. stanoví jen třídy a skupiny. Celá účtová osnova · Předkontace