Účtová osnova · třída 3, skupina 32

Účet 321 Dodavatelé

Účtová třída: 3 Zúčtovací vztahy
Účtová skupina: 32 Závazky (krátkodobé)
Druh podle třídy: rozvahový účet

K čemu účet slouží

Pasivní účet pro dluhy vůči dodavatelům z přijatých faktur (ČÚS č. 017, bod 3.2.1). Přijatá faktura se zapíše na stranu D proti nákladu, zásobám nebo majetku a odčitatelná DPH na vrub 343; úhrada jde na stranu MD. Závazek se oceňuje jmenovitou hodnotou (§ 25 odst. 1 písm. g) zákona o účetnictví) a analytika se vede podle věřitelů a měn (ČÚS č. 017, bod 2.4). Pro daň z příjmů dlužník zvýší výsledek hospodaření o neuhrazený dluh, od jehož splatnosti uplynulo 30 měsíců nebo který se promlčel, s výjimkami v § 23 odst. 3 písm. a) bodu 11 zákona o daních z příjmů.

Podrobně s příklady v kapitole Pohledávky a závazky: odběratelé, dodavatelé, zálohy a opravné položky.

Typické zápisy

Účetní případ	MD	D	Téma
Přijatá faktura za služby, například za vedení účetnictví, základ daně	518	321	Nákup a prodej na fakturu
Odpočet DPH z přijaté faktury	343	321	Nákup a prodej na fakturu
Přijatá faktura za opravu nebo údržbu majetku, základ daně	511	321	Nákup a prodej na fakturu
Zápočet závazku proti pohledávce u téhož partnera	321	311	Nákup a prodej na fakturu
Faktura dodavatele za úrok z prodlení nebo smluvní pokutu	544	321	Nákup a prodej na fakturu
Úhrada faktury dodavateli z bankovního účtu	321	221	Banka, pokladna a ceniny
Přijatá faktura za zboží, základ daně	131	321	Zásoby účtované způsobem A
Faktura dopravce za dovoz zboží, základ daně	131	321	Zásoby účtované způsobem A
Přijatá faktura za materiál nebo zboží účtovaná přímo na sklad, bez účtu pořízení	112 nebo 132	321	Zásoby účtované způsobem A
Přijatá faktura za materiál nebo zboží, které firma k rozvahovému dni ještě nepřevzala (zásoby na cestě)	119 nebo 139	321	Zásoby účtované způsobem A
Přijatá faktura za materiál během roku, základ daně	501	321	Zásoby účtované způsobem B
Přijatá faktura za zboží během roku, základ daně	504	321	Zásoby účtované způsobem B
Faktura za stroj pořizovaný přes účet nedokončeného majetku, základ daně	042	321	Dlouhodobý majetek, odpisy a vyřazení
DPH z faktury za pořizovaný majetek	343	321	Dlouhodobý majetek, odpisy a vyřazení
Faktura za dopravu nebo montáž pořizovaného majetku, základ daně	042	321	Dlouhodobý majetek, odpisy a vyřazení
Faktura za zaškolení obsluhy, které do ocenění majetku nepatří	518	321	Dlouhodobý majetek, odpisy a vyřazení
Technické zhodnocení: faktura za zásah, který rozšiřuje použitelnost majetku	042	321	Dlouhodobý majetek, odpisy a vyřazení
Přenesená daňová povinnost u odběratele: přijatá faktura za stavební práce, základ	518	321	DPH, přenesená daňová povinnost a obchod s EU
Kurzová ztráta při úhradě závazku v cizí měně	563	321	Cizí měna a kurzové rozdíly
Přepočet neuhrazeného závazku v cizí měně k rozvahovému dni: kurzová ztráta	563	321	Cizí měna a kurzové rozdíly
Přijatá faktura za roční pojištění majetku	548	321	Časové rozlišení a dohadné položky
Příchod faktury: zúčtování dohadné položky	389	321	Časové rozlišení a dohadné položky
Rozdíl mezi fakturou a odhadem	502	321	Časové rozlišení a dohadné položky
DPH z faktury, ke které byla vytvořena dohadná položka	343	321	Časové rozlišení a dohadné položky
Banka uhradí fakturu dodavateli přímo z krátkodobého úvěru	321	231	Bankovní úvěry a úroky

Příklady z učebnice

Řešené příklady ze smyšlených firem v roce 2026, ve kterých se účet 321 objevuje.

Účetní případ	Částka (Kč)	MD	D	Kapitola
Přijatá faktura FP20260045 – oprava tiskárny, základ	10 000	511 Opravy a udržování	321 Dodavatelé	Účetní doklady
Přijatá faktura FP20260045 – DPH 21 %	2 100	343 Daň z přidané hodnoty	321 Dodavatelé	Účetní doklady
Bankovní výpis č. 9 – úhrada FP20260045	12 100	321 Dodavatelé	221 Bankovní účty	Účetní doklady
Faktura za stroj	250 000	042 Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek	321 Dodavatelé	Rozvaha
Faktura za materiál na sklad	40 000	112 Materiál na skladě	321 Dodavatelé	Rozvaha
Částečná úhrada faktury za stroj	150 000	321 Dodavatelé	221 Bankovní účty	Rozvaha
5. 1. – přijatá faktura FP20260001 za opravu stroje	12 000	511 Opravy a udržování	321 Dodavatelé	Účty a podvojný zápis
15. 1. – úhrada faktury dodavateli z prosince 2025	60 000	321 Dodavatelé	221 Bankovní účty	Účty a podvojný zápis

Související účty

Číslo a název účtu jsou podle účtového rozvrhu Salda; vyhláška č. 500/2002 Sb. stanoví jen třídy a skupiny. Celá účtová osnova · Předkontace